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货运代理的8个流程

发布时间:2023-01-12    71次浏览

货运代理的8个流程, 1、订舱 2、订房舱 3、安排陆运/送货4、车队产装/堆场装箱5、报数据6、舱单、集港动态、ECLP、运抵、放行的查询7、查装船8、货物动态

1、订舱

收到客人的订舱委托书后,OPERATOR会根据商务部的安排以及客户的要求来安排订舱;务必注意客户的特殊要求,比如:到某港的某码头、申请目的港DEM/DET等等。以下为委托书命名基本内容展示:

2、订房舱

根据船期适时的盯、催CARRIER放舱位(SO),沟通所订的目的港是否有提单特殊显示内容(例如CTN\PAN\IEC等),便于提前安排产装、送货。

3、安排陆运/送货

OPERATOR将根据箱型、货物毛重、产装地址,找调度分配车辆;根据货物包装种类、单件重量、单件尺寸以及不同船东的集装箱所布局的堆场来安排堆场装箱。

(PS:在接到订舱委托的那一刻起,OPERATOR便可以开始安装车辆或询问客人相关信息后联系堆场是否能安排此类货物的装箱,特殊产品还需要提前研究装箱要求,并给出自己的专业建议)提醒客人晚到货/装箱时间,合理调配,解决报数据问题。

4、车队产装/堆场装箱

特别提醒:

针对客人的产品,关注提箱要求(例如:药品需要提供干燥、干净、无破损、无异味的旧箱;食品,需要提食品箱级别的集装箱,可根据客户需求做法检证明)

及时向车队索要箱号提供给客户,提醒其核对箱封号后再装箱;下面简单的来说一下堆场卸货的大概流程:用堆场小程序预约卸货→进堆场办事窗口排队办单(需携带纸质《送货通知》)→办单完毕找理货→理货安排摆箱→摆箱→检查箱体是否符合要求→装卸工/叉车或其他机力装箱(边卸边装)→完毕后堆场卡封。

5、报数据

建议在安排好车辆后,便制作相关报数据单证,将已确认不变的信息填进去,BLDRAFT制作好提前发客户审核且告知其deadline。

6、舱单、集港动态、ECLP、运抵、放行的查询

查到舱单后要审核件重尺寸箱号信息;关注船舶位置,及时查询集港动态,提前申报、集港后堆场发运抵。(船舶位置查询,可以使用船讯网哦)

7、查装船

8、货物动态

定期查询货物跟踪,一般是开船后7天、到中转港的7天、中转港转出的7天、到港后查询并反馈给客户,提醒国外收货人及时提货。